cnbc-indonesia.com – Apakah Anda tahu apa itu surat jalan? Apa fungsinya?
Mari ketahui lebih lanjut seputar surat jalan.
Pengertian Surat Jalan
Pengertian surat jalan adalah dokumen wajib yang harus disertakan ketika melakukan pengiriman barang dari satu tempat ke tempat yang lainnya. Tentunya surat jalan ini sangat penting keberadaannya.
Pada umumnya, dokumen tersebut berisi data barang-barang yang dikirim seperti nama, jumlah, keterangan, serta kualitas barang tersebut.
Surat jalan ini digunakan sebagai bukti transaksi jual beli serta bukti legalitas suatu kendaraan agar dapat melintas.
Dengan begitu, maka Anda akan merasa lebih aman jika ada petugas berwajib seperti Polantas ataupun dinas lainnya yang memeriksa barang kiriman tersebut.
Selain itu, dengan adanya surat jalan tersebut juga maka urusan Anda dengan pihak polisi juga akan lebih mudah.
[Baca Juga: Beginilah Contoh Surat Pemberitahuan yang Tepat dan Benar]
Surat jalan juga digunakan sebagai bukti transaksi dan konfirmasi bahwa barang telah diterima. Oleh karena itu, keberadaan surat jalan pada transaksi jual beli sangat penting.
Biasanya surat jalan untuk transaksi jual beli akan dikeluarkan oleh pemilik perusahaan jasa ekspedisi ataupun perusahaan yang mengirim barang.
Pada umumnya, surat jalan pengiriman barang dibuat dalam rangkap tiga. Tentunya setiap lembar memiliki fungsinya masing-masing, antara lain:
Contoh Surat Jalan
Terdapat berbagai contoh surat jalan yang sering ditemui. Berikut 5 contoh surat jalan.
#1 Contoh Surat Jalan Material
Surat Permohonan Bantuan Alat Berat
Nomor : 800/2018/06/2019
Lampiran : —
Perihal : Permohonan Bantuan Alat Berat
Jakarta, 22 Juni 2019
Kepada Yth.
Manajer PT Sinar Fajar di tempat
Dengan hormat,
Bersama ini, kami selaku perwakilan dari PT Indah Permai, membutuhkan truk kontainer sewaan dari PT Sinar Fajar untuk memindahkan furnitur kami ke kantor cabang di Jalan Nugroho No. 20, Jakarta Barat.
Demikian surat permohonan ini yang kami buat dengan sebenarnya agar dapat dipertimbangkan demi kebutuhan PT Indah Permai.
Hormat kami,
Direktur Utama PT Indah Permai
Budi Setiawan
#2 Contoh Surat Jalan Pengambilan Barang
PT SINAR FAJAR
Jalan Pelita Jaya 117, Jakarta
Telepon (021) 654785453, Faksimile 56584624
Nomor: 893/PTSF/VI/2019
Perihal: Pengantar Pengambilan Barang
Kepada
Manajer Pemasaran
PT Indah Permai
Jalan Mawar No. 25, Jakarta Barat
Dengan hormat,
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa Pihak atau Perwakilan Kami:
Nama : Toni Sudirman
Jabatan : Staf Operasional
Demikian kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 25 Mei 2019
Hormat kami,
Gita Sulistia
Direktur Utama PT Sinar Fajar
#3 Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang atau Surat Jalan Kendaraan untuk Keperluan Pengiriman Barang
PT KOPI SUSU INDONESIA
Jl. Wonogiri No. 98 Purwokerto, Indonesia
No Telp. 0281-726523
SURAT JALAN
Nomor: C.006/MM/PTRM/VI/2019
Jakarta, 2 Juli 2019
Kepada Yth.
Direktur PT Kelapa Muda
Jl. Madura II, No. 24
Bintaro, Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami mengirimkan barang-barang pesanan dari saudara, dengan rincian barang sebagai berikut:
No
Nama Barang
Jumlah
Satuan
1
Susu
50
Pcs
2
Kopi
40
Pcs
Mohon diperiksa kembali keadaan barang dan diterima.
Supir, Hormat kami,
Samad Tamara Aurelia
Manajer Marketing
Barang Telah diterima pada tanggal: 25 Juni 2019
Penerima,
PT Kelapa Muda
Rico Hartanto
Manajer Konsumsi
#4 Contoh Surat Jalan Dinas atau Surat Jalan dari Perusahaan
PT BUDI LELUHUR
Jl. Maranggi No. 19, Setiabudi-Kuningan Jakarta Selatan
Telp: 081122334455
email: [email protected]
SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS
Nomor: 122/PUP/VI/2019
Dalam rangka mengadakan perjanjian kerja sama dengan PT Sehat Selalu di Palembang, maka dengan ini kami memberikan tugas kepada:
Nama : Budi Setiawan
Jabatan : Manajer Pemasaran PT Budi Leluhur
Alamat : Jl. Pengeran II No 18
Untuk dapat melaksanakan tugas perjalanan dinas ke Palembang, adapun untuk pelaksanaan tugas tersebut sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:
Berangkat: 28 Juni 2019
Kembali: 4 Juli 2019
Kendaraan: Pesawat
Akomodasi: Hotel
Semua biaya dalam perjalanan dinas ini, termasuk konsumsi serta akomodasi akan menjadi tanggung jawab dari PT Budi Leluhur sesuai peraturan yang berlaku.
Semoga Saudara Budi dapat melaksanakannya. Kami juga memohon kepada semua pihak agar membantu untuk kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.
Jakarta, 24 Juni 2019
Direktur Utama PT Budi Leluhur
Lukas Budiman
#5 Contoh Surat Jalan Tugas atau Contoh Surat Jalan dari Perusahaan
PT MEKAR JAYA
Jl. Melati III No. 15, Setiabudi-Kuningan Jakarta Selatan
Telp: 081122334455
email: [email protected]
SURAT TUGAS
No. 877/tgs-JII/VI/20
Direktur PT Mekar Jaya dengan ini memberikan tugas kepada:
Nama: Winda Hartanto
Jabatan: Wakil Kepala Bagian Keuangan
Alamat: Jl. Mawar N0. 90 Jakarta Barat
Agar dapat mengikuti seminar “Peningkatan Kualitas Manajemen Keuangan”, yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Senin, 19 Agustus 2019
Jam: 09.00 WIB sampai selesai
Tempat: Bali Room Hotel Perkasa Indah
Demikianlah surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan sebaik mungkin. Untuk semua bantuan serta kerja samanya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Jakarta, 12 Agustus 2019
Direktur PT Mekar Jaya
Bambang Agustian
Fungsi dan Kegunaan Surat Jalan
Terdapat beberapa fungsi dan kegunaan dari surat jalan. Berikut 7 fungsi dan kegunaan dari surat jalan.
Lancar Dengan Surat Jalan
Setelah mengetahui pengertian, fungsi, kegunaan serta contoh surat jalan, tentunya sekarang Anda sudah mengerti betapa pentingnya surat jalan itu. Surat jalan biasanya dipakai untuk transaksi jual beli.
Surat jalan itu sendiri juga berfungsi sebagai bukti legalitas supaya kendaraan bisa melintas.
Jadi, jika Anda melakukan pengiriman barang, penjualan barang, ataupun untuk keperluan yang lainnya. Jangan lupa untuk menggunakan surat jalan agar dapat terkirim dengan lancar ya.
Gratis Download Ebook Pentingnya Mengelola Keuangan Pribadi dan Bisnis
Jadi, apakah Anda memiliki pertanyaan seputar surat jalan? Silahkan berikan komentar dan pendapat Anda di kolom yang telah tersedia.
Anda juga dapat membagikan artikel ini kepada rekan-rekan Anda yang membutuhkan. Semoga artikel ini bermanfaat. Terima kasih.
Sumber Referensi:
Sumber Gambar: